Учимся открывать в сбербанке спецсчет для гособоронозаказа. Как зарезервировать спецсчет в Сбербанке по гособоронзаказу: открытие и работа со спецсчетом

Какой пакет документов необходим для открытия специального счёта?

Стандартный список документов для открытия счёта и другая информация размещены на нашем сайте .

Для открытия второго или последующего счёта участника закупок вам достаточно заявления о присоединении, повторное предоставление пакета документов не требуется.

Как долго открывается счёт?

Открытие специального счёта занимает столько же времени, сколько открытие обычного расчётного счёта.

Где можно открыть специальный счёт?

Счёт можно открыть только в офисе, где вы обслуживаетесь.

Могу ли я открыть обычный счёт, чтобы потом его перевели в специальный?

Вы можете дистанционно зарезервировать счёт на сайте банка и обратиться в отделение для открытия специального счёта в любой день, начиная с 24.09.2018.

Могу ли я перевести свой расчётный счёт в специальный, чтобы использовать его для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Поскольку в 44-ФЗ и 223-ФЗ готовятся изменения в части режима использования специальных счетов (ограниченный перечень операций), банк открывает клиентам новые счета, чтобы впоследствии не делать этого дважды.

Нужно ли иметь аккредитацию на электронной площадке для открытия специального счёта?

Для открытия специального счёта необходимо быть аккредитованным на любой из электронных площадок, которые выбраны для работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ (см. список). При открытии специального счёта банк проверяет у клиентов наличие действующей аккредитации.

Когда банк информирует операторов электронных площадок по открытию/закрытию специального счёта участника закупок?

Банк направляет информацию об открытии/закрытии специального счёта участника закупок всем уполномоченным операторам электронных площадок в день открытия/закрытия специального счёта участника закупок.

С какими операторами электронных площадок взаимодействует ПАО Сбербанк в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ?

ПАО Сбербанк взаимодействует со всеми операторами электронных площадок, утверждёнными распоряжением Правительства РФ от 12 июля 2018 г. №1447-р:

• Акционерное общество "Агентство по государственному заказу Республики Татарстан"
• Акционерное общество "Единая электронная торговая площадка"
• Акционерное общество "Российский аукционный дом"
• Акционерное общество "ТЭК-Торг"
• Акционерное общество "Электронные торговые системы"
• Закрытое акционерное общество "Сбербанк-Автоматизированная система торгов"
• Общество с ограниченной ответственностью "РТС-тендер"
• Общество с ограниченной ответственностью "Электронная торговая площадка ГПБ"
• Общество с ограниченной ответственностью "Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа"

Что необходимо предоставить для подтверждения аккредитации на электронной площадке?

Предоставлять ничего не нужно, банк проверит наличие аккредитации автоматически при открытии счёта. Вам достаточно иметь действующую аккредитацию на любой из электронных площадок.

Достаточно ли иметь аккредитацию на любой из электронных площадок или нужна аккредитация на конкретной?
Обязательна ли аккредитация в Единой информационной системе госзакупок?

Вам достаточно иметь аккредитацию на любой из уполномоченных площадок, а начиная с 01.01.2019 - в Единой информационной системе госзакупок (ЕИС).

Сколько специальных счетов можно открыть?

Нет ограничений по количеству открываемых специальных счетов. Вы можете открыть у нас любое количество счетов или использовать один счёт для участия в торгах на любой из электронных площадок.

Как мне сообщить на электронную площадку реквизиты своего счёта?

В момент открытия вашего счета банк автоматически направит его реквизиты на все электронные площадки, работающие по 44-ФЗ и 223-ФЗ. После открытия специального счёта в ПАО «Сбербанк» вы сможете принимать участие в торгах на любой из площадок.

Какие продукты и услуги я могу подключить к специальному счёту?

Режим счёта позволяет подключить любые продукты и услуги банка, за исключением бизнес-карт и пакетов услуг.

Раздел «Тарифы»

Какие тарифы предусмотрены по специальному счёту для 44-ФЗ и 223-ФЗ?

Открытие и ведение счёта - бесплатно, остальные операции - согласно стандартным тарифам банка. На остатки по счёту банк начисляет 0,01% годовых, в том числе на сумму заблокированных денежных средств. За обработку запросов на блокировку средств на счёте клиента для участия в закупке будет взиматься комиссия 50 рублей* за каждый запрос площадки, остальные запросы площадок обрабатываются бесплатно**.

* Исключение составляют бюджетные организации, для которых тариф будет 0 рублей.
** Разблокировка, разблокировка с перечислением в бюджет, списание платы электронной площадки за проведение конкурса.

Могу ли я подключить пакет услуг (в том числе «Лёгкий старт»)?

Пакеты услуг на специальные счета для работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ не распространяются, каждый такой счёт обслуживается в рамках стандартного тарифного сборника. При этом открытие и ведение счёта - бесплатно.

Если компании необходимо открыть несколько специальных счетов, сколько это будет стоить?

Специальные счета открываются бесплатно.

Сколько стоит СМС-информирование об операциях по 44-ФЗ и 223-ФЗ?

СМС-информирование о результатах обработки запросов Операторов электронных торгов предоставляется бесплатно (услуга подключается только к мобильным телефонам, дополнительно указанным в заявлении при открытии специальных счетов по 44-ФЗ и 223-ФЗ).

Как зарезервировать спецсчет в Сбербанке по гособоронзаказу: открытие и работа со спецсчетом

Как происходит резервирование счета в Сбербанке для гособоронзаказа? Данный счет обуславливает принятие наличных средств по запросу клиента. Выдача производится согласно условиям контракта, определяющего образование капитального фонда, затраты средств путем безналичного расчета.

Спецсчета для гособоронзаказов – счета, открывающие в банке исполнители, подписавшие договор с Министреством обороны России. Главной целью государства является обеспечение информационной защиты, контролирование государственного бюджета и проводимых расчетных операций.

По всем заключенным договорам заказчики и исполнители обязаны по закону 275-ФЗ открывать отдельные счета. Деньги на специальном счете требуется использовать только на выполнение заказа. Сбербанк специально для Государственного оборонного заказа (ГОЗ) предлагает открытие счета на специальных условиях. Расчетные операции по ГОЗу проводятся с указанием в платежке по счету идентификатора гос. контракта.

Когда условия договора соблюдены и исполнены, разрешено перечислять прибыль на любой расчетный счет и на покрытие расхода по закупке припасов. Доходы и цены на запасы оговариваются до заключения договора.

В 2015 году было объявлено о задействовании банковского сопровождения и спец. счетов. Но еще существуют погрешности в некоторых моментах, например, касаемо выплат заработной платы с расчетного счета. В законе также не прописано применение средств, которые сторона получает на выполнение заказа.

Как открыть счет для ГОЗ в Сбербанке?

1. ОГРН;
2. организационно-правовая форма компании;
3. идентификационный номер ГОЗ (ID);
4. номер телефона;
5. электронная почта.

Спецсчет для ГОЗ может быть открыт в течение 365 дней. За отведенный период времени исполнителю следует предоставить весь набор подтверждающих документов в офис. Иначе процесс отклоняется, а деньги – отсылаются обратно.

Для проведения платежей между сторонами контракта оформляется договор о банковском сопровождении.

Для контроля за исполнением заказов необходимо подключить «Сбербанк Бизнес Онлайн». Заявление о присоединении есть на сайте банка в соответствующей вкладке. Чтобы сформировать заявку, требуется воспользоваться пошаговой инструкцией:

• в личном кабинете перейти в раздел «Услуги» - «Заявление»;
• выбираете строку «Заявление о присоединении»;
• формируете документ, заполняя все поля;
• выбираете тип вложений, сумму, вид валюты, процентную ставку и срок хранения;
• подтверждаете согласие с предоставленными условиями.

На мобильный телефон придет пароль для подтверждения, который является аналогом электронной подписи. Можно также распечатать готовый образец на сайте и вручную вписать всю информацию.

Работа со спецсчетом ГОЗ

После успешной резервации в Сбербанке отдельного расчетного счета по ГОЗ и был открыт счет, можно перечислять деньги с указанием ID договора. К исключениям из этого списка относятся:

1. обязательные платежи (налоги, сборы и пр.);
2. оплата товаров, услуг и проведенных работ по тарифам, утвержденным государством;
3. перевод прибыли, если это прописано в государственном договоре;
4. оплата затрат исполнителя (до 3 млн. руб.), головного исполнителя – до 5 млн.

Чтобы провести платеж, исполнителю надо принести в банк такие документы, как:

• Договор или выписку из него с информацией, относящейся к гостайне. Выписка составляется лицом, у которого есть допуск к государственной тайне, и подписывается у руководителя ответственного лица.
• Акты, накладные, счета-фактуры и иные документы, подтверждающие выполнение обязательств по контракту.

Банк вправе потребовать недостающие документы с учетом соблюдения специальных правил о гостайне.

В процессе работы надо выбрать один из вариантов банковского сопровождения:

1. «Расширенное», которое обладает таким функционалом, как:

• возможность контролировать все текущие расходы со счетов подрядчиков;
• ставить оценку в ходе выполнения договора;
• формирование отчетности.

1. «Простое» позволяет получать выписки по счетам участников и отслеживать расчетные операции.

После выбора тарифа, следует составить договор сопровождения. Его должны подписать обе стороны.

Как оплатить платежку по счету Сбербанка гособоронзаказ?

После открытия спецсчета в Сбербанке для гособоронзаказа, у вас к этому времени уже имеется доступ к сайту «Сбербанк Бизнес Онлайн». Для составления платежного поручения следует:

• выбрать раздел “Платежи и переводы” — “Платеж контрагенту”;
• ввести нужную сумму с учетом НДС или без;
• указать дату платежа;
• выбрать специальный счет для списания денег;
• ввести получателя платежа и реквизиты его счета, номер договора.

Не забываем указать цель платежной операции. Завершающим этапов формирования платежного поручения будет её отправка в банк. Смс о подтверждении платежки по счету придет на телефон.

Ответственность за нарушения

Чтобы в Сбербанке открыть спецсчет для гособоронзаказа, нужно следовать определенным правилам. Расходы должны производиться по целевому назначению. Игнорирование договоренностей приводит к не радужным последствиям:

1. за неоказание услуги или невыполнение плана назначается штраф, равный 1 млн. руб.;
2. неустойки в размере от 500 до 1 млн. руб. необходимо погасить, если расходование средств происходило неправильно;
3. нельзя использовать деньги, выделенные государством на ГОЗ, не по назначению.

Перечисленные виды нарушений считаются грубыми в плане российского законодательства. Чтобы обеспечить прозрачные отношения между заказчиком, исполнителем и самим государством, требуется соблюдать все условия.

Тонкости закрытия счета гособоронзаказа

Процесс закрытия более проще, чем открытие спецсчета в Сбербанке для гособоронзаказа. Если заказ исполнен, можно с легкостью закрыть счет. Для этого нужно:

• подать заявление в банк;
• заказчик отправляет в Сбербанк уведомление о выполнение договора;
• головного заказчика осведомляют о поступлении извещения;
• он направляет документ с просьбой закрыть счет;
• Сбербанк сообщает всем участникам организации об этом;
• счет успешно закрывают.

С первого дня 2017 года всем исполнителям ГОЗ заказов необходимо работать, используя специальные счёта. До этого подобное условие было лишь для выполняющих заказы для Министерства обороны. Уровень компаний у исполнителей ГОЗ не имеет значения при составлении отдельного счёта. Начиная с марта, любой контракт, касающийся ГОЗ, сопровождается Федеральным казначейством, за исключением заказов для мин. обороны.

Спецсчета для гособоронзаказаов являются особыми расчётными счетами, которые открывают в банке головные исполнители, заключившие договор с Министерством обороны России. В данном вопросе задача государства — это обеспечение защиты и прозрачности расчёта между сторонами сделки, защита информации, задействование банковских инструментов с целью контролировать целевой использование бюджетных денег.

Согласно закону 275-Ф3 по всем контрактам ГОЗа исполнители и заказчики должны открыть отдельный счёт. И полученные на этот спецсчёт деньги разрешается тратить лишь на выполнение заказа. Потребуется также учитывать большое количество нововведений банковского обслуживания.

Отдельный счёт назвали «спецсчётом». Деньги, поступающие на него, из-за наличия ограничений в их трате называют «меченными» и «краплеными». «Сбербанк» счет для Гособоронзаказа предлагает открыть на особых условиях.

В некоторых случаях в договоре так и пишется «…отдельный счёт в банке».
Режим его использования установлен в статье 8.3 275-Ф3. Согласно ему разрешается перевод денег лишь на спецсчёт соискателя ГОЗ и требует указание в платёжном поручении идентификатором гос. контракта (ИГК).

Но законодательство установило и исключение, которое позволяет переводить финансы на другие счёта даже в рамках исполнения оборонного заказа. Например, головному исполнителю разрешается каждый месяц платить до 5 000 000 рублей. А соискатель, обладающий пониженными полномочиями — до 3 000 000 руб./месяц.

Как только условия в договоре будут выполнены, позволяется переводить прибыль со спецсчёта на:

• любые реквизиты;
• расход на осуществление припасов.

Цена запаса и доходы от него оговариваются ещё до подписания договора. Доказательство обоснованности «задела» обладает некоторыми особенностями.

О запуске банковского сопровождения и спецсчетах объявили летом 2015 . Но до сих пор некоторые вопросы касаемо выплаты з/п с данного счёта не до конца прояснены. Также не полностью прописано в законе использование денег, которые получают по оборонному контракту для выполнения аналогичных заказов.

Сбербанк представляет клиентам сопровождение контрактов, согласно Федеральному закону № 44-Ф3. Благодаря банковскому сопровождению клиенты имеют возможность:

• увеличить оперативность и эффективность управления;
• быстро получать информацию, причастную к контракту;
• направлять финансы в объект, на который предусматривали финансы, и закрыть переводы на другие;
• мгновенно приостановить инвестирование, при выявлении злоупотреблении при строении объекта.

Сбербанком предлагается два вида банковского сопровождения:

1. Расширенное. Оно предлагает:

• удалённо контролировать все расходы со счёта любого подрядчика;
• предлагается оценивать ход выполнения договора;
• клиент получает анатомический отчёт обо всех итогах.

1. При выборе «Простого» даётся:
   1. выписка по счету каждого участника;
   2. наблюдение за расчётами.

Если условия устраивают, и тариф выбран необходимо активировать банковское сопровождение. Делается это следующим образом: потребуется составить договор, который необходимо подписывать. При заключении договора на сопровождение, его обязаны подписать обе стороны. Открытие отдельного счета по Гособоронзаказу осуществляется только после предоставления пакета документов.

Чтобы открыть спецсчёт для ГОЗ потребуется представить копии следующих бумаг:

• свидетельство, подтверждающее госрегистрацию ИП или юридического лица;
• налоговую декларацию и бухгалтерский учёт за предыдущий год работы;
• если есть лицензия;
• учредительные бумаги (количество зависит от организации)
• аудиторское заключение;
• документы учредителей, удостоверяющие личность.

Все представленные документы необходимо заверить:

• у нотариуса;
• работником Сбербанка, который будет принимать анкету и заявление;
• у главы фирмы.

Закрыть счёт можно после выполнения заказа. Для закрытия спецсчета в банк необходимо подать заявление. Далее:

1. Заказчик отправляет в Сбербанк уведомление о том, что государственный контракт выполнен.
2. Головного заказчика проинформируют о получении извещения.
3. Далее он отправляет документ, в котором просит закрыть отдельный счёт.
4. Сбербанк проинформирует всех участников фирмы об этом.
5. Счёт закрывают.

Правила пользования отдельным счетом при работе с гособоронзаказом

Согласно правилам пользования отдельным счётам:

1. Списывать финансы разрешается лишь после указания в распоряжении идентификатора в договоре.
2. Списывать финансы лишь на отдельный счёт. Исключение составляют следующие моменты:
   • выплата сбора и налога. А именно таможенных платежей, страхового взноса в ПФ РФ;
   • платы на расходы, касающихся поставок товара, выполнение работы, осуществление услуг по стоимости, касающихся гос.регулированию. Весь список работ и услуг устанавливается правительством;
   • перечисление части дохода, который согласован обеими сторонами в момент подписания договора и предусмотрен условиями контракта;
   • если использовать частично отчисления головному исполнителю денег, если результат частичного выполнения — принятый товар. Размер согласовывается с исполнителем и если он не превышает размер дохода, который подлежит применять в цену продукции.
3. Все запреты написаны в статье 8.3 Ф3.

В качестве учреждения, которое оказывает банковское сопровождение Гособоронзаказа, можно выделить Сбербанк. Резервирование отдельного расчетного счета по ГОЗ – это предоставляемая услуга, которая подразумевает выдачу денежных средств, согласно условиям, прописанным в контракте. Осуществляемые с расчетным счетом операции можно разделить на две группы - разрешенные и неразрешенные.

Что такое: отдельный спецсчет для ГОЗ

Отдельный спецсчет для ГОЗ – это расчетный счет, который имеет право открыть главный исполнитель, предварительно заключивший контракт с Министерством обороны РФ. Делается это с целью проконтролировать распределение бюджета государства. Средства, которые находятся на счете, могут быть потрачены только на выполнение заказа. Законодательством установлен специальный режим, по которому происходит расчет по обеспечению заказа:

1. Обладатель расчетного счета может списывать с него средства только для необходимости оплаты авансов за определенные услуги.
2. Если необходимо потратить целевые деньги, то сделать это можно только после указания ИГК. Под этой аббревиатурой подразумевается идентификатор госконтракта.
3. Каждый участник контракта должен иметь открытый спецсчет по оборонному заказу, так как только на него можно списать средства.
4. Согласно статье №76 НК РФ, банк имеет полное право заморозить счет для того, чтобы списать с него штрафы, пени и так далее.
5. Банк может закрыть счет после того, как получит соответствующее уведомление от Министерства обороны РФ.

Процедура открытия счета по ГОЗ

Открыть счет по ГОЗ можно двумя способами. А именно:

1. Через Сбербанк Бизнес Онлайн (личный кабинет, раздел «Услуги» )
2. Через банковское отделение.

Если воспользоваться первым способом, то заявителю необходимо заполнить специальную заявку. В нее вводятся следующие сведения:

• идентификационный номер ГОЗ;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• номер мобильного телефона;
• организационно-правовая форма компании (ОПФ);
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• электронный ящик.

Особенно выгодно наличие спецсчета юридическим лицам, так как госзаказ может оплачиваться в короткие сроки. Это происходит потому, что получить денежные средства возможно еще до оформления договора с кредитной организацией.

Особенности работы со счетом по Гособоронзаказу

При работе со счетом по Гособоронзаказу, требуется ознакомиться с тем, какие операции являются доступными, а какие нет. Игнорирование этих правил может привести к крупному штрафу.

Что можно делать

Согласно действующему законодательству, исполнитель должен следовать определенным регламентам. Рассмотрим их подробнее:

1. Средства, которые находятся на расчетном счете, могут быть израсходованы только на выплату авансов за работы, а также на оснащение нужд Гособоронзаказа.
2. Списание средств может осуществляться только на открытые госсчета.
3. Денежными средствами можно распоряжаться только в том случае, если в распоряжении на списание есть ID ГОЗ.

Но существуют определенные исключения, которые требуется взять во внимание. Здесь нужно отметить:

1. Уплату налоговых или страховых взносов.
2. Оплату продукции, стоимость которой устанавливается государством.
3. Расчеты с иностранными подрядчиками, которые принимают участие в Гособоронзаказе.
4. Другие траты, стоимость которых не превышает 3 000 000 рублей в месяц.

Какие процедуры запрещены

Устанавливает процедуры, которые запрещается осуществлять по Гособоронзаказу. Сюда относятся:

1. Операции по кредитам и займам. В исключение попадают лишь те сделки, которые указаны в договоре.
2. Осуществление переводов физическим лицам. В исключение попадают только работники, которым требуется выплатить аванс, заработную плату, компенсацию.
3. Передача средств в благотворительные фонды.
4. Приобретение иностранной валюты, ценных бумаг.
5. Исполнение договора цессии.

Правила оплаты платежки по спецсчету

Чтобы оплатить платежку по спецрасчету, потребуется заполнить соответствующее поручение. Для этого нужно следовать следующему алгоритму действий и внести в документ необходимую информацию:

1. Указывается 6-значный номер платежа, дата.
2. В поле под названием «Вид платежа» указывается, каким образом он будет осуществлен.
3. Сумма должна указывается не числами, а словами. Также не допускаются какие-либо сокращения.
4. Ниже проставляется сумма числами.
5. Указываются сведения о заявителе. Если это юридическое лицо, то вносится наименование и точный адрес. Физические лица проставляют ФИО, место проживания (как в паспорте), каким видом деятельности занимаются.
6. Далее номер расчетного счета плательщика, состоящий из 20 цифр, банковский идентификационный код (БИК), наименование и БИК банка получателя, номер субсчета получателя и сведения о получателе (см. пункт 6).
7. В поле «Назначение платежа» нужно указать наименование оплачиваемой услуги или товара.

Банковское сопровождение

Право работать с контрактами ГОЗ есть далеко не у всех российских банков. Под сопровождением подразумевается предоставление определенных услуг:

1. Проверка состояния счетов. Делается это по запросу головного заказчика с целью контроля трат исполнителя.
2. Расширенный объем сопровождения. Бумаги, которые представляются исполнителем, будут тщательно изучены. Это делается с целью проверки исполнения государственного контракта.

Если осуществляются расчеты между участниками госконтракта, то лучше всего открыть спецсчет. Для этого потребуется обратиться в кредитную организацию с соответствующим заявлением. Стоит учитывать, что формы контракта у всех банков индивидуальные, поэтому необходимо посетить отделение лично.

Ответственность за несоблюдение условий

Чтобы зарезервировать счет в Сбербанке по Гособоронзаказу, потребуется соблюсти определенные условия. Если расходы производятся не по целевому назначению или если нарушено какое-либо другое условие, то на хозяина расчетного счета будет наложена ответственность. Требования, которые обязательны к соблюдению:

1. Строгое выполнение установленного плана. Нарушение этого условия влечет за собой штраф в размере 1 000 000 рублей.
2. Образовавшиеся неустойки необходимо своевременно устранять.
3. Использование целевых средств не по назначению – строго запрещено.

Как происходит закрытие спецсчета по ГОЗ

Закрытие спецсчета по ГОЗ в Сбербанке становится возможным сразу после выполнения заказа. Для этого необходимо соблюсти следующий порядок действий:

1. Обратиться в Сбербанк, подав соответствующее заявление.
2. О полученном уведомлении организация сразу же уведомит головного заказчика.
3. Далее он отправляет в банк заявление, которое позволяет закрыть расчетный счет.
4. Об этом решении банк доложит всем участникам кооперации.
5. Происходит полное закрытие счета.

Часто задаваемые вопросы

Выводы

Резервирование отдельного счета в Сбербанке по Гособоронзаказ можно двумя способами: первый – обратиться в банковское отделение лично, второй – воспользоваться официальным сайтом. На предоставление подтверждающей документации у исполнителя есть 365 дней.