Отчетность в ПФР: Должности с особыми условиями труда. Особые условия труда Вредные условия труда 1с

Пример
Сотрудник Липкин И.Д. принят на работу 4 февраля 2016 г. газосварщиком в испытательный цех с оплатой исходя из месячной тарифной ставки (оклада) в размере 12 000 руб. пропорционально отработанным часам. Для сотрудников этого подразделения установлена сокращенная рабочая неделя (36 час.) и надбавка за работу во вредных условиях труда в размере 12 процентов тарифной ставки.

Настройка вида начисления

Для возможности начисления надбавки за работу во вредных или (или) опасных условиях труда в настройке параметров расчета зарплаты (1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.0 - рраздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления установите флажок Надбавка за вредность (рис. 1).

Рисунок 1.

При установке флажка в плане видов начислений будет доступен вид начисления Надбавка за вредные условия труда (раздел Настройка – Начисления). Данный вид начисления уже настроен и готов к использованию (рис. 2).

Рисунок 2.

Расчет и начисление надбавки за работу во вредных условиях труда

Указать процент надбавки можно в карточке должности и для позиции штатного расписания. Обратите внимание: в случае если в программе ведется штатное расписание, для того чтобы надбавка за вредность автоматически появлялась при назначении ее как плановое начисление, ее процент обязательно должен быть указан в карточке позиции. Если процент в позиции не указан, то надбавка не заполнится для назначения, даже если она указана в карточке должности.

Назначить сотруднику надбавку за вредность как плановое начисление, а также указать размер надбавки можно с помощью следующих документов:

• Прием на работу (рис. 3), Прием на работу списком, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). Если процент надбавки указан в карточке должности или для позиции штатного расписания, то в этом случае сведения о назначении надбавки автоматически переносятся в данные документы;
• Изменение плановых начислений и Изменение оплаты труда (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), предназначенные для отражения изменений условий труда (плановых начислений) одного или нескольких сотрудников;
• Перевод к другому работодателю (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). Документ предназначен для регистрации перевода сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе;
• Данные на начало эксплуатации (раздел Главное – См. также – Данные на начало эксплуатации), который позволяет зарегистрировать данные работающих сотрудников при начале работы в программе;
• Изменение мест работы (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), который доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы. Документ дает возможность изменения плановых начислений сотрудников в соответствии с особенностями оплаты труда на конкретном рабочем месте, на котором они выполняют работу;
• карточка Условия труда. Возможность ведения учета различных условий труда выбирается в учетной политике организации (в разделе Краткосрочные изменения условий труда должен быть установлен флажок Использовать особые условия труда). Работа в тех или иных условиях регистрируется только табелем учета рабочего времени.

Рисунок 3.

Начисление ежемесячной надбавки за работу во вредных и/или опасных условиях труда производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты и взносов или раздел Зарплата – Создать – Начисление зарплаты и взносов):

1. Для автоматического заполнения документа используйте кнопку Заполнить или Подбор.
2. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, включая надбавку за вредные условия труда (рис. 4).

Рисунок 4.

Согласно условию нашего примера сотрудник Липкин И.Д. принят на работу 04.02.2016 газосварщиком в испытательный цех с оплатой исходя из месячной тарифной ставки (оклада) в размере 12 000 руб. пропорционально отработанным часам. Для сотрудников этого подразделения установлена надбавка за работу во вредных условиях труда в размере 12 процентов тарифной ставки.

В феврале 2016 г. Липкин И.Д. отработал 121,40 ч. за период с 04.02.2016 по 29.02.2016 при норме 143 часа.

Оплата по окладу пропорционально отработанным часам составляет: 12 000 руб. / 143 часа * 121,40 ч. = 10 187,41 руб.

Надбавка за вредность за отработанное время составляет: 10 187,41 руб. * 12% = 1 222,49 руб.

Уважаемые читатели!
Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С .
Ждем Вашего звонка!

Сегодня мы с Вами обсудим вопрос, относящийся к формированию регламентированной отчетности, а именно формирование индивидуальных сведений СЗВ-6-4 в ПФР. Посмотрим на примере как настроить 1с ЗУП для автоматического создания отдельных пачек СЗВ по сотрудникам трудящимся в особых условиях труда. Необходимые настройки будут производиться в разделе кадрового учета программы и включают два этапа:

• Указать код особых условий труда (например 27-2) в штатном расписании;
• Указать код позиции списка (например 23200000-19756) в справочнике «Должности».

Коды особых условий труда и коды позиции списка в СЗВ-6-4

✅

✅

✅

Теперь более подробно рассмотрим на примере. В организации трудится сотрудник – Иванов Иван Иванович, который с 01.02.2013 переводится на должность Электросварщика . Для этого введем документ «Кадровое перемещение организации».

Работа в должности Электросварщик относится к тяжелым условиям труда.

Создадим соответствующую штатную единицу и укажем код особых условий для этой штатной единице:

!ВНИМАНИЕ: Важно понимать, что для корректного автозаполнения сведений персонифицированного учета, данная штатная единица должна быть введена на дату не позже 01.02.2013 (эта дата, с которой сотрудник Иванов переведен на новую должность):

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Должность Электросварщик также находится в списке профессий и должностей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на льготное пенсионное обеспечение. Поэтому помимо кода особых условий необходимо обеспечить автоматическое заполнение поля «Код позиции списка» (для электросварщика он равен 23200000-19756 ). Для этого необходимо в справочнике Должности организаций для соответствующих должностей заполнить поле «Код позиции списка».

Заполнение поля происходит из справочника «Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения» . По умолчанию этот справочник не содержит элементов, поэтому необходимо добавить нужный нам элемент. Это удобно сделать подбором из встроенного классификатора. Необходимо нажать на«Подбор из списка №1» или «Подбор из списка №2» , найти в списке профессию и двойным кликом по найденной строке вызвать форму для записи нового элемента. В данном примере нас интересует профессия, которая находится во втором списке:

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Для формирования в автоматическом режиме индивидуальных сведений в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 имеется специализированный инструмент – обработка Подготовка данных для ПФР .

• с 01.01.2013 по 31.01.2013 когда он трудился на обычной должности Электрик ;
• с 01.02.2013 по 31.03.2013 на льготной должности Электросварщик ;

— в-третьих, произошло автоматическое заполнение полей Код особых условий труда и Код позиции списка.

Всё получилось так как мы задумывали. Эти настройки позволят очень сильно сэкономить время, в случае большого количества сотрудников, работающих на льготных условиях.

Желаю успехов! До встречи на страницах блога .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Здравствуйте уважаемые посетители . Сегодня в очередной статье мы поговорим о том, как в программе 1С ЗУП 3.1(3.0) настроить расчет страховых взносов по дополнительным тарифам . Я подробно расскажу о том где и как при различных параметрах программы задаются эти сведения, а также на конкретном примере посмотрим, как рассчитываются взносы по дополнительным тарифам, и то как эти взносы отражаются в регламентированном отчете РСВ-1.

✅

✅

Итак, поговорим обо всем по порядку на конкретном примере. Откроем штатное расписание, здесь у меня создана одна единственная позиция и на вкладке «Дополнительно» (по умолчанию открывается вкладка «Оплата труда») доступны группы настроек, которые как раз и определяют необходимость расчета страховых взносов по дополнительным тарифам и их процент.

Рассмотрим эти настройки.

Все выше перечисленные группы настроек для расчета страховых взносов по доп.тарифам доступны в том случае, если в учетной политике организации установлены флажки Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию , а также флажок Применяются результаты специальной оценки условий труда (раздел «Настройка» – Реквизиты организации – вкладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Учетная политика»).

Стоит отметить, что не всегда эти настройки можно сделать на уровне элемента справочника Штатное расписание. Если в программе ведется история изменения штатного расписания и в настройках установлен соответствующий флажок –Ведется история изменений штатного расписания (Раздел «Настройка» – «Кадровый учет» – ссылка «Настройка штатного расписания»), то каждая штатная единица (в том числе и настройки по расчету дополнительных взносов) в 1С ЗУП 3.1 (3.0) создается и изменяется с помощью документов Изменение штатного расписания или Утверждение штатного расписания, т.е. создается не в самом справочнике, а на уровне документов. О прочих настройках программы очень подробно я рассказывал в .

В этой статье мы рассмотрим пример именно в ситуации, когда ведется история изменения штатного расписания.

Итак,теперь, более подробно рассмотрим настройки на конкретном примере.

Также заполним поле «Особые условия труда» , выбрав из списка код 27-1 – Подземные работы, работы с вредными условиями и в горячих цехах.

Далее выберем«Код позиции списка» . Профессии, для которых определены вредные или тяжелые условия труда поименованы в так называемых списках, это список №1«производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту(по старости) на льготных основаниях» и список №2 «производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных основаниях». Открыть данные списки в ЗУП 3.1 (3.0) можно, нажав на кнопку – «Подобрать из классификатора» .В нашем примере, должность поименована в списке№1. Откроем этот список двойным щелчком мыши и выберем соответственно –Металлургическое производство – доменное производство – рабочие(код 1030100а).

Проведем документ «Утверждение штатного расписания» и начислим зарплату сотруднику за июнь 2016 г.. Каким же образом у нас рассчитаются дополнительные взносы, согласно установленным настройкам? На вкладке – «Взносы» мы видим в колонке «ПФР(вредн. без с/о)»- 5040рублей, что как раз и составляет 9%(работы с вредными условиями труда) от суммы в 56000 рублей (от начислений сотрудника).

Проведем документ «Начисление зарплаты и взносов» и посмотрим, как вся эта информация будет отражена в отчете РСВ-1. В 1С ЗУП 3.1 (3.0) этот отчет можно сформировать из раздела«Отчетность, справки» – «Квартальная отчетность в ПФР» . Сформируем отчет РСВ-1 за 2 кв. 2016 г. Во-первых, посмотрим индивидуальные сведения сотрудника. Для этого откроем «Пачку документов раздела 6», выберем нашего сотрудника и, нажав на кнопку «Редактировать», в отдельном окне увидим стаж по этому сотруднику –«Раздел 6.8». Сюда действительно попал «Код позиции списка» – 1030100а и код «Особые условия» – 27-1, т.е. те настройки, которые мы указали в штатной единице.

Во-вторых, в общих разделах отчета РСВ-1 в Разделе 2.2-2.3 мы увидим базу(56000 рублей), с которой исчислены взносы и начисленную сумму самих страховых взносов по дополнительному тарифу(5040 рублей).

Как отразить изменение условий труда сотрудника в 1С ЗУП 3.1 (3.0)?

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Предположим, что в нашей организации с 01.07.2016 была произведена спецоценка условий труда, и позиция, на которой трудится наш сотрудник, получила определенный класс условий труда. Каким образом это отразить в программе? Для этого нам необходимо создать документ «(напомню, что в нашем примере в организации ведется история изменений штатного расписания) и на вкладке «Дополнительно»в поле «Класс условий(спецоценка)» выберем — Подкласс 3.1 класса условий труда «вредный» (этот тариф предусматривает — 2%) и установим месяц регистрации изменения – июль 2016. Проведем документ.

Начислим зарплату за июль 2016 и посмотрим, какие теперь дополнительные взносы будут рассчитаны по сотруднику. На вкладке «Взносы» – в колонке «ПФР(вред.кл.3.1)»сумма составила 1120 рублей, т.е. 2% от базы в 56000 рублей. Дополнительные взносы в колонке «ПФР (вред.без с/о)» при данных настройках не рассчитываются.

Новая возможность 1С ЗУП 3: временный перевод на работу в других условиях. Справочник «Условия труда»

В программе 1С ЗУП 3 есть очень интересный функционал, с помощью которого можно временно перевести сотрудника на работу в других условиях (с вредных/тяжелых в обычные или наоборот). При этом не придется вводить кадровый перевод сотрудника , чтобы перевести его с «вредной/тяжело» позиции на «обычную» (или наоборот). Достаточно будет отразить период временного нахождения сотрудника в определенных условиях труда (справочник «Условия труда» ) документом «Табель».

Предположим, что сотрудник (из примера выше), который занимает позицию с вредными условиями труда (где предполагается расчет дополнительных взносов) в период с 15.08 по 25.08 трудился в нормальных условиях и расчет дополнительных взносов за этот период выполнять не требуется. Каким образом отразить это в программе?

Первый вариант, который кажется наиболее подходящим, следующий:

• Отразить с помощью документов «Изменение штатного расписания» . В первом документе с 15.08.2016 указать, что данная позиция не имеет никаких условий труда, т.е. в полях настроек ничего не заполнять. Во втором документе с 26.08 указать, что должность имеет соответствующие условия труда и дополнительные взносы будут исчисляться согласно установленных настроек. Этот вариант имеет место быть, но он довольно трудоемкий.
• Чтобы воспользоваться вторым вариантом в настройках «Учетной политики организации»необходимо установить флажок Использовать особые условия труда, тогда в программе станет доступен справочник «Условия труда» (Раздел «Настройка» – Предприятие – Условия труда).

Именно в такие условия нам необходимо временно перевести нашего сотрудника. Отразить в программе данный перевод можно с помощью документа «Табель» (раздел «Зарплата» – «Учет времени» – «Табели»). Создадим табель на август и, нажав двойным щелчком на строку Условия труда не заданы откроется окно, в котором мы укажем, что в период с 15.08 по 25.08 работник трудился в Нормальных условиях. Нажмем кнопку ОК.

Программа наглядно выделит этот период другим цветом. Проведем документ.

Рассчитаем зарплату сотруднику за август. Обратите внимание, что начисление «Оплата по окладу»в ЗУП 3.1 разбито на две части, одна часть начислена в рамках условий труда по умолчанию (подкласс 3.1, согласно документу Изменение штатного расписания от 01.07), а вторая часть за период, когда работник трудился в нормальных условиях.

Надбавка за вредные условия труда начислена полностью за период, когда работник трудился во вредных условиях. За работу в нормальных условиях эта надбавка не начисляется. Это мы и видим в открывшемся окне.

Соответственно мы ожидаем, что взносы по дополнительным тарифам будут исчислены с базы 34 086,95 руб. (30 434,78 + 3 652,17). Напомню, что для Подкласса 3.1 класса условий труда «вредный» тариф по взносам составляет — 2%.

Таким образом, сумма по доп.взносам должна быть 681,739 руб. = 34 086,95 * 0,02.

На вкладке«Взносы» видим, что доп.взносы в ПФР (вредн.кл.3.1) составили — 681.74 руб., т.е. расчет произведен верно.

Ещё раз о том, где в 1С ЗУП 3.1 (3.0) настраивается расчет взносов по дополнительным тарифам

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Только что мы разбирали пример, в котором настройка взносов по дополнительным тарифам происходила в документах изменения штатного расписания,т.е. в организации из нашего примера велась история изменения штатного расписания.

Если же в настройках штатного расписания установлен флажок — Ведется штатное расписание , но снят флажок — Ведется история изменения штатного расписания , то настройку параметров по доп. взносам следует выполнять на уровне самого справочника «Штатное расписание». Все поля будут доступны для редактирования.

В том случае, если в организации вообще не ведется штатное расписание (сняты оба флажка и справочник «Штатное расписание» в ЗУП 3.1 (3.0) будет нам не доступен), то настраивать расчет по доп.взносам следует непосредственно в справочнике «Должности». Об этом мы говорили в самом начале статьи.

Также стоит отметить, что эти поля в справочнике «Должности» доступны даже в том случае, если в организации ведется штатное расписание. Но заполнять их нет смысла, т.к. настройки, установленные на уровне штатного расписания более приоритетны.

На этом я заканчиваю статью, надеюсь сегодняшний материал был для Вас понятен и полезен. До новых встреч!)

Подскажите, какой класс условий труда необходимо указывать в программе 1С "Зарплата и управление персоналом", если работник одной профессий имеет несколько классов условий труда на рабочем месте?С уважением, инспектор по кадрам Левина Наталья Григорьевна

Ответ

Ответ на вопрос:

Классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников устанавливают по результатам проведения специальной оценки (п. 2 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

При этом согласно абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ, характеристика условий труда на рабочем месте и компенсации за вредность относятся к обязательным условиям трудового договора.

Следовательно, класс (подкласс) условий труда в трудовом договоре нужно установить в соответствии с картой спецоценки условий труда на конкретном рабочем месте сотрудника. В карте спецоценки должен быть указан итоговый класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте.

При этом на разных рабочих местах класс условий труда и степень вредности могут различаться, даже при совпадении профессии и разряда.

Важно : если сотрудник периодически занят на рабочих местах с разным классом или подклассом условий труда, работодатель не вправе самостоятельно устанавливать ему усредненный класс или подкласс – эти условия нужно указывать в соответствии с картой спецоценки.

В рассматриваемой ситуации сотруднику нужно указать в трудовом договоре условия труда на одном рабочем месте, на котором он занят большую часть времени. А по остальным рабочим местам можно установить расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ, с указанием характеристики условий труда и перечня компенсаций по каждому из этих рабочих мест.

Важно : если класс условий труда или степень вредности на рабочих местах различается, и дает право на разный объем компенсаций (либо вообще не дает права на компенсации), Вам придется отдельно отмечать в табеле учета рабочего времени время работы на каждом из рабочих мест, и подсчитывать стаж, дающий право на дополнительный отпуск за вредность.

Учитывая описанные сложности, не рекомендуется поручать сотруднику работу на нескольких рабочих местах с разными условиями труда. Желательно поручать такую работу разным сотрудникам, чтобы каждый из них постоянно был занят в одних и тех же условиях труда.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Для чего нужна специальная оценка условий труда? Где применяют ее результаты

Иван Шкловец

Работодатель обязан обеспечить сотрудникам безопасные условия труда. С этой целью на мероприятия по улучшению условий и охраны труда работодатель должен тратить не менее 0,2 процента от суммы затрат на производство продукции, работ, услуг. Это правило не действует только в отношении федеральных учреждений. Такие правила установлены в части 3 статьи 226 Трудового кодекса РФ.

Перечень мероприятий по улучшению условий труда утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н. К ним, в частности, относится и проведение специальной оценки условий труда. Об этом говорится в статье 212 Трудового кодекса РФ и пункте 1 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н.

Специальная оценка условий труда представляет собой единый комплекс мероприятий по идентификации вредных и опасных факторов производственной среды и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения фактических значений от установленных нормативов (п. 1 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).*

По результатам проведения специальной оценки устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах сотрудников (п. 2 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ). Наглядно порядок проведения специальной оценки представлен на схеме.

Специальная оценка пришла на смену аттестации рабочих мест, поэтому с 1 января 2014 года оценивать условия труда на рабочих местах в установленные законом сроки нужно исключительно в форме специальной оценки, а не аттестации. На это обращает внимание и Минтруд России в письме от 8 апреля 2014 г. № 15-4/В-366.

Порядок проведения специальной оценки условий труда регулирует Закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Проведение специальной оценки в отношении условий труда государственных гражданских служащих и муниципальных служащих дополнительно могут регулировать правовые акты о соответствующих службах, в том числе региональные (п. 4 ст. 3 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Результаты специальной оценки условий труда применяют для:

 разработки и реализации мероприятий по приведению условий труда в соответствие с нормативными требованиями охраны труда;

 обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты, а также средствами коллективной защиты;

 осуществления контроля за состоянием условий труда на рабочих местах;

 информирования сотрудников об условиях труда на рабочих местах, существующем риске повреждения их здоровья, мерах по защите от воздействия вредных или опасных производственных факторов;

 определения дополнительного тарифа для страховых взносов в Пенсионный фонд РФ с учетом класса или подкласса условий труда на рабочем месте;

 предоставления сотрудникам гарантий и компенсаций за работу во вредных или опасных условиях труда;

 организации обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников;

 расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

 иных целей, предусмотренных российским законодательством.

Из ответа «Как провести специальную оценку условий труда»

2. Ответ: Как оформить выполнение работ, которые не входят в трудовые обязанности сотрудника

Иван Шкловец , заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Выполнение работы, которая не входит в трудовые обязанности сотрудника, можно оформить одним из четырех способов:

 как совмещение профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ);

 как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ);

 как расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ);

 заключением гражданско-правового договора на оказание услуг (выполнение работ).

Выбор варианта зависит от характера дополнительной работы и от того, с какой регулярностью сотрудник должен ее выполнять. Если сотруднику придется заниматься новой для него работой в течение определенного времени, тогда лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.

При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор (ст. 60.1 ТК РФ).

При совмещении профессий сотрудник занимается дополнительной работой в течение своего обычного рабочего дня. При этом дополнительная работа подлежит оплате и возможна только с письменного согласия сотрудника. Такие правила установлены в части 1 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимают выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

При этом поручение сотруднику дополнительной работы за дополнительную оплату оформите подписанием сотрудником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут определены как содержание и объем, так и срок будущей работы, а также дополнительная оплата за ее выполнение (ст. 72, 151 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ в произвольной форме о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты. Копию приказа передайте в бухгалтерию для начисления и выплаты сотруднику доплаты.

Сведения о совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в трудовую книжку и личную карточку работника вносить не нужно (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, раздел 3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если работа разовая и не повторяется в течение некоторого времени, при этом работодателю важен результат, а не процесс, тогда лучше заключить гражданско-правовой договор. Подробнее об этом договоре см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Из ответа «Как оформить совмещение профессий (должностей)»

3. Справочник: Содержание трудового договора (общие сведения, обязательные и дополнительные условия )

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Положения ТК РФ предусматривают, что если работник занят на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, то он имеет право на компенсации, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 219 ТК РФ в ред. Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ).

Выявление вредных (опасных) условий труда

Правительство РФ установило размеры и условия предоставления компенсаций в Постановлении от 20.11.2008 № 870 (далее - Постановление), которые определяются по результатам проведенной аттестации рабочих мест.

Ведь именно аттестация рабочих мест предполагает оценку условий труда для выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и проведения мероприятий, направленных на их приведение в соответствие с государственными нормативными требованиями (ст. 209 ТК РФ).

Согласно статье 212 ТК РФ обязанность проведения аттестации возлагается на работодателя. При этом с 1 сентября 2011 года следует руководствоваться новыми правилами аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н. Подробнее о порядке проведения аттестации рабочих мест, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 342н, читайте в номере 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2011 год, стр. 4.

Разъяснения о том, в каком порядке и в каких размерах работодатель должен предоставлять компенсации (сокращенную продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенную оплату труда), работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, дало Министерство труда и социальной защиты РФ

Таким сотрудникам по результатам аттестации рабочих мест должны предоставляться компенсации не ниже установленных в пункте 1 Постановления:

• сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю в соответствии со статьей 92 ТК РФ;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск - не менее 7 календарных дней;
• повышение оплаты труда - не менее 4 процентов тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

В пункте 2 Постановления указано, что Минздравсоцразвития России должно было установить для этих работников в зависимости от класса условий труда и с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии:

• сокращенную продолжительность рабочего времени;
• минимальную продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;
• минимальный размер повышения оплаты труда;
• условия предоставления указанных компенсаций.

Однако до настоящего времени Минздравсоцразвития России не выполнило это поручение Правительства РФ. Поэтому работодатель может самостоятельно по результатам аттестации рабочих мест устанавливать повышенные или дополнительные компенсации за труд на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Размеры этих компенсаций могут устанавливаться в коллективном договоре, локальном нормативном акте с учетом финансово-экономического положения работодателя.

Работодатель при установлении размеров компенсаций должен руководствоваться статьями 92, 117, 147 и 219 ТК РФ. Кроме того, он может использовать следующие документы:

1. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее - Список).
2. Инструкцию о порядке применения Списка, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20.
3. Типовое положение об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78.
4. Иные действующие нормативные правовые акты, устанавливающие соответствующие размеры компенсаций, в части, не противоречащей ТК РФ.

Рассмотрим подробнее, как пользователь может отразить в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», что в результате проведения аттестации рабочих мест есть вредные и (или) опасные производственные факторы и сотрудникам, работающим на таких рабочих местах, предоставляются компенсации.

Порядок регистрации вредных условий труда в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» зарегистрировать, что рабочее место по результатам аттестации признано имеющим «вредные условия труда» в справочнике Должности организации следует указать Код позиции списка. Этот код выбирается из справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения.

Добавлять элементы в этот справочник можно, заполняя вручную коды и названия профессий. Но лучше во избежание ошибок, опечаток, разногласий по этому вопросу с территориальными отделениями ПФР заполнять элементы справочника подбором из списков производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и особо вредными условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях. Эти списки утверждены Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 и применяются в соответствии со статьей 27 Федерального закона от 17.12.1991 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях» в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 18.07.2002 № 537.

Для того чтобы добавить элемент справочника Профессии и должности льготного пенсионного обеспечения подбором следует нажать в верхнем меню формы списка справочника одну из кнопок: Подбор из списка1 или Подбор из списка2.

Напомним, что список 2 содержит перечень «вредных» профессий, а список 1 - особо вредных.

Этого достаточно для формирования отчета в ПФР при выполнении двух условий:

• в настройке основного начисления Вид стажа для целей персонифицированного учета указано: Включается в стаж для досрочного назначения пенсии;
• у сотрудника были отработанные дни.

Но этих действий недостаточно для изменения режима рабочего времени, назначения дополнительного отпуска и доплаты.

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Устанавливать сокращенную продолжительность рабочего времени следует в меню Предприятие - Графики работы - Изменить параметры заполнения графика.

Обратите внимание, что Неполное рабочее время может быть достигнуто либо как Неполный рабочий день, либо как Сокращенная рабочая неделя (см. рис. 1).

Выбор этого реквизита влияет на формирование строки стажа персонифицированного отчета. Работа в условиях неполного рабочего дня не дает права на льготный стаж. Строка стажа отчета с указанием вредных условий будет формироваться только для сотрудников, работающих по графикам «полного рабочего времени» (если при настройке в Параметрах графика не установлен флаг Неполное рабочее время) и Сокращенная рабочая неделя (см. рис. 1).

Для сотрудников, у которых установлен график Неполный рабочий день, будет сформирована обычная запись о стаже в общей пачке СЗВ-6-2, независимо от должности и записи в штатном расписании.

Дополнительный отпуск

Для ведения учета использования отпусков нужно иметь информацию о праве на дополнительный отпуск за вредные условия труда и о фактическом использовании отпуска.

Настроить информацию о праве на дополнительный отпуск по вредности для конкретной должности можно в справочнике Должности организации. Для этого:

• необходимо предварительно убедиться, что соответствующий вид ежегодного дополнительного отпуска за вредность занесен в одноименном справочнике Виды ежегодных отпусков. При этом в настройке отпуска флаг Предоставлять отпуск всем сотрудникам устанавливать не надо;
• количество дней положенного отпуска указывается на закладке Ежегодные отпуска формы элемента справочника Должности организации. Таким образом, если для разных должностей дополнительный отпуск установлен на разное количество дней - в программе есть возможность это отразить.

Фактическое использование отпуска регистрируется кадровым или расчетным документом в зависимости от настроек Параметров учета (рис. 2).

Доплата «за вредность»

Для того чтобы сотруднику начислить Доплату за вредность , нужно занести соответствующий вид оплаты в план видов расчета, настроить его. А сотруднику зарегистрировать плановое начисление одним из следующих документов: Приказ о приеме на работу в организацию, Кадровое перемещение организаций, Ввод постоянного начисления или удержания сотрудникам организации, Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации.

Начисление доплаты будет производиться автоматически ежемесячно в документе Начисление зарплаты работникам организаций . Обратите внимание: начисление доплаты за вредность никоим образом не влияет на включение периодов в льготный трудовой стаж для пенсии.

В заключение отметим, что компенсации за работу во вредных или опасных условиях, которые установлены работодателем в локальном нормативном акте (коллективном, трудовом договоре) по результатам аттестации рабочих мест, можно учесть в расходах на оплату труда в соответствии с пунктом 3 статьи 255 НК РФ (рис. 3).

Это подтверждает ФНС России в письме от 06.09.2011 № ЕД-4-3/14453@.

Кроме того, налоговое ведомство разъяснило, что на основании положений статьи 219 ТК РФ и пункта 3 статьи 217 НК РФ указанные компенсационные выплаты не облагаются НДФЛ.